Что такое правила коммуникаций в конфигурации системы 1С: Документооборот 3.0?

Правила коммуникаций в конфигурации 1С:Документооборот 3.0 – это ограничения, вступающие в силу в момент выбора отправки документа адресату и исполнителей действий. В зависимости от уровня занимаемой должности и подчиненности сотрудники смогут направлять документы по адресу только определенному кругу лиц. Нововведение поможет избежать ситуаций «прыжков через голову», когда рядовой исполнитель направляет документ напрямую в совет директоров, минуя уровень топ-менеджмента.

Настройка основных правил коммуникаций в программе 1С: Документооборот 3.0

Активировать функционал можно в настройках системы 1С. Для этого перейдите в «настройки», затем в «Настройки программы», затем в «Процессы и задачи» и активируйте галочкой «Использовать правила коммуникаций». Все настроенные основные правила коммуникаций вы найдете в меню раздела «НСИ» по команде «Правила коммуникаций». src="https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/11/soglasovanie-s-zamestitelem-direktora.png&am...; height="440" srcset="https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/11/soglasovanie-s-zamestitelem-direktora.png 813w, https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/11/soglasovanie-s-zamestitelem-direktora-300x16... 300w, https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/11/soglasovanie-s-zamestitelem-direktora-768x42... 768w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px">
Согласование с заместителем директора

Настройка правил доступна либо Администратору системы 1С, либо пользователю, ответственному за НСИ.

Создать новое правило коммуникации можно, нажав на кнопку «Создать».

Сотрудник

Укажите наименование правила, а так же можете оставить комментарий в одноименном поле.

Справа от наименования расположен флажок, который активирует правило. («Действует»).

Слева расположена группа настроек 1С «Что». Здесь вы можете выбрать предмет правила, это может быть задача, или документ; Вид документа, задачи или тематика документа, для которой создается правило; Участник выбирается в соответствии с действием, то есть это может быть адресат, подписант документа, или согласующий.

Если одно из полей не заполнено – это значит, что правило нужно применить ко всем значениям сразу.

Справа от группы настроек «Что» находится группа «Разрешено направлять». В ней расположены разрешения для основного правила коммуникации. Одно правило может содержать в себе несколько различных разрешений.

Столбец «От кого» заполняется данными сотрудника – инициатора действия, для которых настраивается разрешение. В поле можно указать статус (рядовой сотрудник, руководитель), роль, ранг, рабочую группу.

Столбец «Кому» заполняется сотрудниками, доступными для коммуникации. Выбор осуществляется так же по подразделению, виду подразделения и рангу.

По умолчанию запретов нет, то есть разрешено все и всем. Если поле не заполнено – значит правило нужно применить ко всем значениям.

Как отладить настройку правила в системе 1С: Документооборот 3.0?

Чтобы отладить настройку правила, в списке правил нажмите на меню «Еще» и выберите команду «Проверка правил».
Проверка правил

Здесь вы можете перебирать различные вариации, подбирая разные правила от лица определенного инициатора и наглядно видеть результат применения правил.

При работе настроенных основных правил коммуникации, в случае выбора адресата документа не из списка разрешенных, пользователь получит уведомление о невозможности выбора адресата и будет вынужден выбрать другого.

Служебная записка о материальной помощи

Основные правила коммуникаций не отменяют ранее настроенные в 1С права доступа пользователей, а лишь дополняют их.