Настройку делегирования прав в программе 1С: Документооборот 8
Главная цель делегирования прав – обеспечение более гибкого управления доступом к информации и ресурсам в рамках организации. Эта функция может быть использована в различных сценариях:- Временное отсутствие пользователя.
Если сотрудник временно отсутствует по какой-либо причине (отпуск, болезнь и т. д.), его обязанности могут быть временно переданы другому сотруднику путем делегирования соответствующих прав.
- Совместная работа и проекты.
В случае совместной работы или проектов, где требуется доступ к определенным данным или ресурсам, делегирование прав может быть использовано для предоставления доступа только на время сотруднику, работающему в этом проекте.
Настройку делегирования прав осуществляет Администратор через опцию “Делегирование прав”, доступную в разделе “Настройка и администрирование”.
В карточке делегирования достаточно указать отправителя, получателя и желаемый период передачи полномочий. Также можно прописать Комментарий, по какой причине права делегируются другому сотруднику.
Программа позволяет установить точные даты начала и окончания делегирования с точностью до минуты, с минимальным периодом в пятнадцать минут.
Применение настроек делегирования осуществляется через регламентное задание “Обработка правил делегирования прав”. Это задание обрабатывает каждое правило по следующему алгоритму:
– Если для правила наступил период действия, которое ранее было недействительным, то правило становится активным.
– Если для действующего правила завершился период действия, оно становится недействительным.
Уже недействующие правила делегирования отображаются в списке серым шрифтом.
При настройке делегирования прав важно учесть следующие аспекты:
- Полномочия не передаются. Если у делегата нет прав на конкретные объекты, то он не получит доступ к ним после делегирования.
- При делегировании передаётся не сама настройка прав пользователя, а конечный результат его прав. Например, если ни один из пользователей не имел доступа к объекту до делегирования, то после него никто из них не получит доступ к этому объекту.
Передача ролей исполнителей в системе 1С: Документооборот 8
При использовании функции делегирования прав в программе 1С: Документооборот 8, также передаются роли исполнителей. При настройке этой функции все роли исполнителей автоматически делегируются без возможности изменения их состава вручную.
Для того чтобы руководители подразделений автоматически получали доступ ко всей информации в информационной базе, с которой работают их подчиненные, необходимо активировать опцию “Добавлять руководителям доступ подчиненных” в настройках программы 1С.
Если данная опция не активирована, то при изменении прав доступа у сотрудника может потребоваться вручную настраивать права доступа и для его руководителя.
Важно отметить, что при передаче доступа руководителям (аналогично делегированию прав) передаются только результаты вычисления прав, а не настройки самих прав пользователей. Это означает, что полномочия не передаются руководителям.
